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前不久中秋节晚上吃饭的这时候,有位在化工业做订货的朋友Seiches,跟我聊著她们那个行业的各种苦衷,说她们订货部就像是披著淫羊的前方营运部门,一向难以涌进老总的视野。总的来说,是“出于公心”,完蛋了,是“你的锅”。从息影到现在工作也有7年多了,还只是个控股公司的订货顾问,看不出上升的空间。
听到这,胡先生我的结核病又犯了,我问他,那我平常是用什么辅助工具来统计订货统计数据?“
“是用Excel做订货财务报表,接着每天写文摘月报的这时候做个统计数据折射表归纳呵呵。”
“那我统计数据应该也不少吧,平常用Excel处理不会卡吗?”
“卡啊!像我们订货一般而言有分销商订货金额、电子零件订货成本、售后服务质量问题、电子零件仓储规划、电子零件库存那些,每两个方面都有大量的统计数据,所以每天让部下的人弄表都要等很久,如果正好遇上领导急着要看统计数据,就更不好办了”
“我说Seiches,你都跟我认识很久,是不是还搞不明白统计数据的必要性,你把订货统计数据在财务报表里弄清楚,预测后找到能改进强化的地方,真正给企业省事了,还怕升不了职?“
“道理我都懂,那你说,是不是扎实推进统计数据?”
“你刚刚说我经常用的统计数据不外乎是订货数量,总价,百分率那些,我给你稍稍剖析下,相差无几能分为7个模块,你再给7个模块配上相关联的预测指标,接着在财务报表辅助工具里引入统计数据,再增建呵呵模块不就搞掂了。解决了你做表慢、统计数据凌乱难以系统预测的两个痛点。”
做出来的效果,就跟下面这张财务报表相差无几,你觉得那个图能看到的重要信息多,还是你的统计数据折射表看的重要信息多?
多图预警系统!!
干晓磊:
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